Анализ косвенных затрат

Косвенные расходы (далее КР) – это один из интернациональных показателей. В силу нерациональности или невозможности их не относят к затратам конкретных товаров, услуг. Согласно РСБУ, структура КР не подлежит регламентированию. Особенности состава показателя определяют инструкции по учету затрат в пределах конкретного вида экономической деятельности.

Чем же принципиально отличается РСБУ от МСФО? Все просто – процесс распределения КР не требует учета принципов целесообразности.

Анализ КР – это инструмент решения следующих задач:

- определение структуры КР, связанных с производственным процессом, сбытом. Это в свою очередь дает возможность наметить пути снижения косвенных затрат;

- изучение динамики КР. Полученные результаты сравниваются с таковыми за предыдущий период;

- определение и количественное измерение причин динамики размера КР;

- установление долей вклада структурных единиц компании в снижение расходов.

Виды, особенности характеристики КР

Рассматриваемая разновидность затрат, представлена:

- общепроизводственными затратами (также называемыми цеховыми). Такие расходы требуются основными, дополнительными производствами. Для их отражения используется счет 25;

- общехозяйственными затратами, которые отображаются на счете 26. Эти расходы удовлетворяют нужды связанные с принятием управленческих решений, они не связаны производством;

- коммерческими затратами, которые связаны со сбытом продукции, оказываемыми услугами, проводимыми работами.

Распределение КР

В каждой организации имеется свой подход к распределению КР с учетом отдельных продуктов.

В масштабных начинаниях КР относительно неизменны. Если есть необходимость в их изменении, то достичь такую цель можно посредством принятия соответствующих управленческих решений. Основной способ повышения степени покрытия КР – изменение объема продаж.

Согласно Налоговому Кодексу РФ, затраты бывают:

- внереализационными;

- производственными – прямыми и косвенными.

Второй вариант связан также с реализацией изделий. Структура таких расходов представлена непосредственно понесенными затратами, которые связаны с производством изделий, их сбытом, оказанием услуг.

Степень полноты раскрытия отечественным законодательством понятий «прямые расходы» и «косвенные расходы» не отвечает потребностям организаций. По этой причине последние сами устанавливают структуру затрат.

Особенности списания КР

Происходит это единовременно по мере их несения. В свою очередь, списание прямых затрат осуществляется по мере сбыта результатов деятельности.

В практике многих компаний производственные затраты совпадают с косвенными затратами. Это вызвано невозможностью отнесения затрат к тому или иному товару, услуге. Такой подход к учету затрат часто заканчивается судебными разбирательствами между налоговиками, компаниями. В этом плане закон может принять любую из сторон.

Методы распределения КР:

- прямой;

- последовательный;

- взаимное распределение (второе название метода – двухсторонний).

На базу распределения КР в первую очередь влияет максимальная величина прямых затрат. Чаще базой распределения КР служат затраты, связанные с оплатой труда, стоимостью материалов, трудоемкостью производства, затрачиваемыми машино-часами.

Особенности методики анализа КР

Чтобы проанализировать КР по статьям нужно заблаговременно позаботиться о данных, предусмотренных аналитическим бухгалтерским учетом.

Стратегия такого анализа включает определение факторов, ставших причиной абсолютного и относительного изменения КР.

На следующей стадии анализа осуществляется разделение КР – относятся к постоянным или переменным. Вторые корректируются с учетом процента реализации плановой величины объема производства. После следует сравнение фактических данных с плановыми значениями величин накладных расходов.

Значения КР можно сравнивать и с результатами отчетного периода (обычно за последних 3 г.).

Каждая комплексная группа КР включает несколько статей. Их анализ идентичен вышеописанному методу.

В процессе анализа КР приходится пересчитывать плановые затраты на фактический объем производства. Для этой цели применима формула:

плановые затраты по статье * (100 + перевыполнение плана, % * коэффициент зависимости расходов от объема выпуска изделий) / 100.

Устанавливаются факторы, определяющие относительный перерасход, экономию (касается каждой статьи), ведется поиск непроизводительных расходов, потерь, причиной которых стала бесхозяйственность, то есть резервов уменьшения значения себестоимости.

После КР относятся на 1 р. продукции, сравниваются с плановыми значениями показателей. Анализ КР завершается подсчетом резервов их снижения, разработкой конкретных рекомендаций.