Регистрация ООО

«Регистрация ООО – это очень сложная процедура, ИП зарегистрировать намного проще» - именно так думает большинство начинающих предпринимателей. Стоит отметить, что они в чем-то правы: ООО действительно сложнее зарегистрировать, но впадать в панику не стоит, ведь весь этот сложный вопрос мы разберем прямо сейчас.

Значение аббревиатуры ООО

Разумеется, индивидуальных предпринимателей в нашей стране намного больше, но и обществ с ограниченной ответственностью у нас вполне достаточно. Почему ИП выигрывает в этом смысле? Причин несколько:

• многие предприниматели хотят работать самостоятельно (ООО целесообразно открывать при наличии нескольких руководителей);
• при открытии ООО нужно учитывать больше требований;
• для ИП, который открывает цветочный салон или автомойку, не так уж важен уровень престижа.

То есть ООО – это полноценная компания, которая является более солидной в глазах клиента. Однако стоит ли из-за этого регистрировать эту форму предприятия – решать вам. При этом учитывайте, что если ваш бизнес пойдет в гору, то перейти из разряда «ИП» в разряд «ООО» достаточно просто.

Выбор названия для ООО

Регистрация компании начинается с правильно оформленного названия.

1. Мы можем задействовать в названии и русский, и английский алфавит, плюс, можем добавить цифры к названию.
2. Мы не можем повторно использовать название организации, которая работает в этом городе. То есть два ООО «Елена» не могут работать вместе в 1 городе, так что ищем другой вариант названия.
3. Мы не можем использовать аббревиатуры или названия, который хотя бы частично совпадают с госструктурами.
4. Мы не можем выбрать матерное название.
5. Мы не можем назвать компанию ООО «Англия» или ООО «Китай», даже ООО «Россия» нам не подходит. Названия государств – не наш вариант.

Скорее всего, вопрос вызовет лишь 2 момент - как определить компанию с аналогичным названием? Для этого звоним в налоговую, и нам довольно быстро предоставляют эту информацию.

Регистрация юридического адреса

Место жительства учредителя или гарантийное письмо – выбор небольшой.

Большинство предпринимателей выбирает именно второй вариант, так как с первым есть небольшие проблемы. Во-первых, если компанию открывают несколько человек, нужно определить, чей адрес места жительства указывать. Во-вторых, если вы зарегистрируете свой домашний адрес, то в любой момент к вам может наведаться налоговая служба с целью провести обыск документов. Да и имиджу компании домашний адрес очень вредит.

Со вторым вариантом вообще никаких проблем нет. То есть мы оформляем юридический адрес, берем его в аренду. Наш арендодатель пишет нам письмо (в свободной форме), в котором подтверждает договор аренды. Письмо можно оформить как угодно, главное, чтобы оно было оформлено на фирменном бланке. Плюс, к письму прилагается копия договора аренды.

ООО и ОКВЭД

ОКВЭД – это документ, в котором предприниматель фиксирует вид деятельности компании. То есть здесь мы выбираем основную деятельность, которой занимается предприятие, а также указываем дополнительные (в случае необходимости). Разумеется, на какую-то деятельность государство накладывает ограничение (производство оружия, авиастроение и т.п.), но таким бизнесом мы вряд ли будем заниматься.

Чтобы выбрать вид деятельности, необходимо скачать актуальный на сегодняшний день ОКВЭД. Однако проще всего зайти на оквэд.рф – на этом сайте представлены все виды деятельности, а вы можете осуществлять поиск по названию или коду: например, 35.21.1 (газификация угля).

Старайтесь заранее предусмотреть все виды деятельности, иначе потом замучаетесь их менять. Для изменения вида деятельности в ОКВЭД необходимо проводить собрание учредителей (подготовить протокол), писать заявление, заверять его у нотариуса – в общем, работы с бумагами довольно много.

ООО и уставной капитал

Многие думают, что для регистрации ООО нужен капитал в миллион рублей. И это действительно так, но лишь в отдельных случаях, - например, при оптовой продаже алкоголя. Во всех остальных случаях хватит и 10000 рублей.

При этом нужно учитывать долю учредителя. Если вас 2 человека, и вы намерены поделить прибыль 50/50, то вы должны внести по 5000 на расчетный счет в банке: открываем счет и вносим долю с пометкой «уставной капитал организации».

И даже в этом плане государство делает нам поблажку: всю сумму можно вносить не сразу, но уставной капитал должен быть «закрыт» за 4 месяца после открытия предприятия.

Самим капиталом можно распоряжаться как угодно: снимать со счета, тратить, передавать, но есть одно условие – внесенная сумма на конец года должна снова появиться на расчетном счете.

Если у вас нет 10000 рублей, то: а) лучше выбрать ИП; б) можно в качестве уставного капитала внести имущественную ценность. Однако, опять же, нам нужен оценщик, нужно заполнять множество бумаг, так что этот вариант более сложен.

Какая документация нужна при регистрации ООО?

Комплект состоит из следующих документов:

1. Документ об учреждении. То есть сюда мы вписываем имена учредителей и протокол собрания, на котором было принято решение об основании компании.
2. Заявление о регистрации. Если сдаете документ самостоятельно (будучи учредителем), то заверять документ не нужно, в случае передачи документа через доверенное лицо – необходимо. Форма документа - р11001.
3. Устав для ООО. Это перечень законов, прав и обязанностей сотрудников компании. Готовые образцы устава можно найти в сети.
4. Квитанция об оплате госпошлины. По данным налоговой службы на 2018 год, размер госпошлины составляет 4000 рублей: оплатить ее должен каждый из учредителей (вы отдаете 2000 и ваш компаньон тоже).
5. Документ с юридическим адресом. См. выше.
6. Ксерокопия паспортов учредителей.
7. Договор об учреждении. Составляется между учредителями, копия договора хранится у каждого из них.

На этом все, регистрация ООО прошла успешно. Вам на руки выдают устав организации, свидетельства (ОГРН и ИНН), а также лист записи ЕГРЮЛ. Теперь вы официально являетесь одним из учредителей компании.