Бизнес-моделирование для внедрения интегрированной системы управления - Финансовый анализ в Excel
  • slide 1
  • slide 2
  • slide 3
  • Разработка финансовых моделей прогноз доходов
    прогноз расходов
    * прогноз финансовых результатов
  • Разработка финансовых моделей Сценарный анализ
    Расчет точки безубыточности
    * Анализ чувствительности
  • Разработка финансовых моделей прогноз доходов
    прогноз расходов
    * прогноз финансовых результатов

Бизнес-моделирование для внедрения интегрированной системы управления

Что следует понимать под бизнес-моделью? Она является осязаемым результатом, который делает доступным максимально точное определение важных параметров бизнес-проекта.

Совет новичкам: откажитесь от планирования всего процесса внедрения ИСУ (далее ИСУ) организации «одним махом», то есть слепой надежды только лишь на один контракт. Пусть первый шаг будет скромным, но обдуманным, например, отыщите консалтинговую фирму с целью заключения контракта на стадию бизнес-моделирования. 

К сегодняшнему дню наибольшее практическое значение приобрели такие методы как:

• IDEF3;

• DFD;

• ARIS;

• Ericsson-Penker;

• технология Rational Unified Process.

На способах моделирования останавливаться не будем, а поговорим сегодня о некоторых нюансах внедрения ИСУ. Этот процесс всегда предполагает два этапа:

На первой стадии разрабатывается прототип ИСУ (вторые названия – «бизнес-моделью», «проектное решение» и так далее).

На второй стадии ИСУ частично или полностью развертывается.

Поэтому в случае необходимости получения оптимального решения, которое станет полезным и доступным в финансовом плане, подход «заключения единого контракта» неприменим. Практика современного, успешного бизнеса говорит о рациональности заключения контракта с поставщиком прикладного пакета, который необходим при построении ИСУ, аренды студии на время, которое будет достаточным для бизнес-моделирования. Ограничение «лишь одним обследованием» недопустимо, если, конечно, вам не нужен должный результат. Это касается и других нецелостных способов решения ваших вопросов. 

Вообще, до диалога с потенциальными заказчиками надо определиться с:

• участками, для которых ИСУ представляет интерес, последовательностью их автоматизации; 

• фактическими потребностями в объемах приобретаемого ПО; 

• реальными сроками, с которыми сопряжены с развертыванием и запуском ИСУ;

• участниками внедряющей команды, ключевыми пользователями; 

Обязательное условие – максимальное соответствие ПО особенностям деятельности организации.

На моделирование обычно уходит 5-8 месяцев. 

Желаете сократить время для достижения результата, тогда сделайте ставку на локальную автоматизацию бухгалтерского учета. Но в этом случае нужно подготовиться к более глобальным ошибкам, которые нередко являются причиной «недетских» затрат.

В самом простейшем аспекте бизнес-модель - это различные графики, тексты содержащие материал, который дает возможность как понять, так и имитировать управленческий аппарат организации.

Бизнес-модель особый интерес представляет руководителей-новаторов, которые понимают, что в условиях современного рынка бизнес без постоянного развития заведомо обречен на провал.

Один из вариантов повышения качества общения между потребителями и бизнесменами, как раз и служит новая ИСУ. Для вторых участников рынка эффективная ИСУ является гарантом качественного роста бизнеса. Весьма полезны в системе средства динамического моделирования бизнеса, делающими доступными:

• визуализацию хозяйственной деятельности организации. Это необходимо для правильного анализа имеющихся недостатков в бизнес-процессе с последующим их исключением;

• сокращения времени, затрачиваемого на настройку системы. При этом модель должна по максимуму соответствовать специфическим особенностям организации;

• отображение, фиксацию модели. Важный момент – система будет удачной, если при необходимости ее можно «переключить» на очередной шаг в развитии и расширении начинания.

Учтите, отсутствие бизнес-модели в разы повышает вероятность выхода неэффективной ИСУ. Процесс ее создания – это причина того, консультанты, разработчики, пользователи могут общаться и, соответственно, участвовать в определении и реализации лучшего варианта ИСУ.

Знание конечного потребителя упрощает и ускоряет создание ИСУ. Специалисты акцентируют внимание на руководителях организаций. 

Пренебрежение форматом номинации бизнес-модели – одна из причин неудачи. Зарекомендовал себя метод SADT, который в свою очередь стал базой для не менее удачного метода IDEF0. 

Эти два подхода более результативны при командной работе над ИСУ. В рабочую группу могут входить внешние консультанты, специалисты поставщика системы, специалисты организации. Примечательно то, что в нашей стране имеется общепринятый стандарт IDEF0, который может использоваться в качестве ориентира при создании ИСУ. Не обошлось без некоторых проблем. Например, стандарт IDEF0 беден изобразительными средствами. По этой причине он не позволяет описывать сквозные бизнес-процессы. В этом плане незаменимыми помощниками являются такие инструменты как ARIS и BAAN DEM.

Иногда бизнес-модель отождествляют с документацией, содержащей информацию сугубо о работе организации. Это ошибочное понимание сути бизнес-модели. В ней всегда учитываются цели бизнеса, которые и определяют базовые компоненты предпринимательства. К последним относятся задачи, выполняемые специалистами разного уровня.

Совет специалиста: моделирование как один из внутренних процессов отдела ИТ обычно не приносит желаемых результатов. Другое дело наличие внушительного бюджета, при котором как вариант можно рассматривать рабочий штат, представленный управленческими консультантами, менеджерами и ИТ-специалистами организации, администратором моделирования.

На этом мы, пожалуй, остановимся. Будущую бизнес-модель надо воспринимать, как пока еще не рожденного ребенка. Надо подходить к принятию всех решений ответственно и обдуманно.